Změny v nahlížení do správního spisu v době nouzového stavu

Účelem zavedeného opatření je omezit po dobu trvání stavu nouze přímý kontakt účastníků řízení a jejich zástupců se zaměstnanci Úřadu a oboustranně tak minimalizovat případné riziko přenosu nákazy. Úřad je současně přesvědčen, že opatření, která z důvodu ochrany života a zdraví, zavedl, nemohou zkrátit procesní práva účastníků řízení v míře, která by mohla způsobit nezákonnost vydaného rozhodnutí.

Primárně Úřad nyní zpřístupňuje obsah spisu doručením do datové schránky žadatele o nahlížení do spisu, je-li to technicky možné, na základě výslovného písemného souhlasu této osoby, a to v rozsahu, který by byl zpřístupněn jako při nahlížení do spisu v sídle Úřadu, vyjma těch částí spisu, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti. Pokud tedy žadatel o nahlížení do spisu souhlasí s tímto způsobem zpřístupnění obsahu spisu a je-li to technicky možné, zašle nejprve Úřadu svůj výslovný písemný souhlas, a po jeho obdržení je mu do datové schránky požadovaný obsah spisu doručen.

Pokud žadatel o nahlížení do spisu s výše uvedeným způsobem zpřístupnění obsahu spisu pro nahlížení nesouhlasí, obsah spisu nebo jeho částí lze poskytnout na technickém nosiči dat (flash disku), avšak bez reálné možnosti předvedení spisu nebo jeho částí v budově Úřadu, který bude k vyzvednutí v sídle Úřadu, a to jen po předchozí domluvě s oprávněnou úřední osobou a na základě předchozího písemného souhlasu s takovým postupem.

Úřad upozorňuje, že v době nouzového stavu není možno v sídle Úřadu nahlížet do těch částí spisu, z nichž není možno činit si výpisy či požadovat od Úřadu, aby byly pořízeny kopie ve smyslu § 38 odst. 4 a 6 správního řádu. Platí, že v takových případech nedojde k vydání rozhodnutí ve věci, pokud by bylo nutné provést důkaz těmito částmi spisu.

Tiskové oddělení ÚOHS
20/028